Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai: chuẩn bị gì

Mỗi tối ghi gì vào sổ doanh thu?

Thông tư 152/2025/TT-BTC giao sổ S1a-HKD cho hộ không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN. Sổ có ba cột: cột A ghi ngày, cột B diễn giải, cột 1 ghi số tiền. Hộ được ghi theo từng lần bán hoặc gộp theo kỳ, giữ bản giấy hay bản điện tử đều được, tối thiểu 5 năm. Cuối năm ngồi nhớ lại thì con số dễ lệch; ghi mỗi tối là cách ít sót nhất, dù Thông tư không bắt.

Hộ đã khai quý I/2026 theo ngưỡng 500 triệu đồng cũ, nay dưới mốc 1 tỷ, đang ghi S2a-HKD thì từ 29/4/2026 chuyển sang S1a-HKD, kèm S3a-HKD nếu có nghĩa vụ thuế khác (Thuế An Giang trả lời).

Tiệm tạp hóa thường thu tiền từ nhiều ngả, nên cột B mỗi tối tách dòng theo ngả tiền, kèm chỗ lấy số.

Tách dòng như vậy để mỗi dòng có chỗ kiểm lại:

• Tiền lẻ để sẵn trong két không phải tiền bán. Quên trừ một lần thì sổ phồng lên đúng bằng khoản ấy, quên cả tháng là cả tháng phồng.
• Dòng quét mã phải khớp sao kê ngân hàng. Tiền mặt không có sao kê, chỉ có cái két, nên phải đếm ngay khi đóng cửa.
• Tiền khách chuyển vào tài khoản riêng của chủ hộ cũng ghi vào sổ như mọi khoản tiền hàng khác. Riêng chuyện tài khoản, hộ phải báo cơ quan thuế mọi tài khoản và ví điện tử dùng cho kinh doanh (bài hướng dẫn Nghị định 68).
• Đơn Zalo ghi kèm số đơn để khách hỏi lại thì lật ra đúng dòng. Nếu đơn đã nằm sẵn trong một Zalo Mini App, cuối ngày chỉ việc chép tổng.

Cuối tháng cộng sổ thế nào, bao nhiêu là sát mốc?

Theo Dân trí thuật lại lời Thứ trưởng Bộ Tài chính Cao Anh Tuấn (13/5/2026):

Mốc 1 tỷ đồng mỗi năm của Nghị định 141 chia cho 12 tháng là khoảng 83,3 triệu đồng, chia cho 365 ngày là khoảng 2,74 triệu đồng; nếu quầy cộng đều 2,6 triệu mỗi ngày, cả năm khoảng 949 triệu, vẫn dưới mốc nhưng chỉ còn cách khoảng 51 triệu. Tiệm có ngày nghỉ thì chia cho số ngày mở cửa thật, nên mức bình quân mỗi ngày mở cửa để chạm mốc còn cao hơn con số vừa tính. Quầy cộng đúng bằng mốc vẫn ở nhóm dưới mốc: nghị định này viết "trở xuống" và chỉ bắt hóa đơn điện tử khi doanh thu "trên" mốc, dù một số bài hướng dẫn viết gọn là "dưới" mốc.

Dòng cộng dồn của tháng 12/2026 chính là con số điền vào thông báo doanh thu. Cộng tay ba mươi trang sổ giấy dễ sai một chữ số, nên cộng hai lượt, lượt sau cộng ngược từ cuối tháng lên; Thông tư 152 cũng cho giữ sổ bản điện tử.

Khi nào hộ kinh doanh cần hóa đơn điện tử?

Câu trả lời tùy dòng cộng dồn trong sổ nằm ở đâu so với mốc:

Muốn biết sớm mình có sắp sang dòng thứ ba hay không, so dòng cộng dồn với mức bình quân của mốc.

Tiệm bán lẻ dưới mốc còn một chỗ vướng. Nghị định 254 (Điều 6, khoản 1, điểm c) xếp bán lẻ, ăn uống vào diện dùng hóa đơn máy tính tiền mà không nêu mốc doanh thu (Báo Chính phủ). Công văn 5131 của Cục Thuế ra sau Nghị định 254, có dẫn điểm d của chính Điều 6, kết luận hộ dưới mốc dùng hóa đơn điện tử là tự nguyện, nhưng không nhắc tới điểm c. Cách đi an toàn: tiệm bán lẻ nào đăng ký thì chọn loại khởi tạo từ máy tính tiền, vì loại này nằm trong cả hai cách đọc. Chi tiết chọn máy, chọn phần mềm có ở bài hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho cửa hàng nhỏ.

Hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai phải nộp gì, hạn nào?

Việc phải nộp tùy hộ nằm dưới hay trên mốc.

Thanh Niên ghi hộ trên mốc khai theo quý như bảng trên, còn Thứ trưởng Cao Anh Tuấn nói hộ trên 1 tỷ đồng thì năm tiếp theo mới phải kê khai (Dân trí). Chưa có văn bản nói rõ hộ vượt mốc giữa năm 2026 bắt đầu khai từ quý nào.

Hộ dưới mốc chưa kịp báo tài khoản trước 31/7/2026 thì vào Cổng dịch vụ công Cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile khai ngay, hai đường mà Tuổi Trẻ nêu.

Thuế khoán bị xóa bỏ từ 01/01/2026. Tới 29/12/2025, sau đợt "60 ngày cao điểm", Thuế Hải Phòng ghi nhận 39.397/42.123 hộ đã dùng eTax Mobile (Thời báo Tài chính Việt Nam). Nếu chưa cài, cài và đăng nhập thử từ bây giờ, đừng để tuần cuối tháng 1/2027 mới mở lần đầu.