Khách mua một lần rồi im: nhắn gì để khách quay lại?
Nhắn gì để khách quay lại mà không làm phiền: ba tin theo ba mốc ngày sau khi khách nhận hàng, tin đầu có bản điền sẵn cho shop mỹ phẩm, kèm sổ ghi đã nhắn gì.
Gifty Tech biên soạn · Cập nhật · 5 phút đọc
Một tin nhắn gửi khách cũ có tác dụng khi khách trả lời lại, dù chỉ một câu ngắn. Muốn khách trả lời mà không thấy phiền, bạn nhắn ba tin theo ba mốc ngày. Vài ngày sau khi khách nhận hàng, bạn hỏi khách dùng món đó có hợp không. Vài tuần sau, bạn gửi một mẹo dùng đúng món khách đã mua. Khi shop có hàng mới hoặc có dịp, bạn báo một câu. Tin nào cũng gọi tên khách và nhắc đúng món khách đã mua.
Ý chính
- Tin nhắn gửi khách cũ có tác dụng khi khách trả lời lại, dù chỉ một câu ngắn.
- Tin đầu tiên chỉ hỏi khách dùng món đã mua có hợp không, chưa gửi mã giảm giá hay hàng mới.
- Mỗi mốc chỉ một tin, gọi đúng tên khách và nhắc đúng món khách đã mua.
- Khách chưa trả lời thì chờ tới mốc sau; khách nói không cần thì dừng hẳn.
- Ghi lại khách nào đã nhận tin nào, ngày nào, trả lời gì, để không ai trong shop gửi trùng tin.
Mục lục
Tin đầu tiên gửi khách cũ nên hỏi gì?
Tin đầu tiên nên hỏi khách dùng món đã mua có hợp không, chưa gửi mã giảm giá hay giới thiệu hàng mới. Báo Tuổi Trẻ kể chuyện một người mua mỹ phẩm ở TP.HCM nhận được tấm thiệp cảm ơn trong gói hàng. Nửa dưới tấm thiệp in mã QR về Zalo và website của shop, kèm mã ưu đãi cho lần mua sau. Mã đó mời khách rời sàn về mua trực tiếp, và bài báo ghi nhiều người mua vẫn thờ ơ.
Ngoài mã QR, tấm thiệp ấy còn in một lời nhắn:
Lời nhắn ấy cũng là việc của tin 1: khách dùng có gì chưa ổn thì nói với shop trước. Tin 1 và tin 2 không mời mua gì; chỉ tin 3 mới báo hàng mới.
Nhắn gì để khách quay lại? Ba tin theo ba mốc
Khách mua trên sàn thì bạn nhắn trong khung chat của sàn đó. Khách mua qua Zalo thì bạn nhắn qua Zalo.
Tin 1: vài ngày sau khi khách nhận hàng, hỏi dùng có hợp không
Chị Vân mua một tuýp kem chống nắng thì tin 1 gửi chị sẽ là:
Tin 2: vài tuần sau, gửi một mẹo dùng món đã mua
Mẹo nên là việc khách thử được ngay với món đang có trong tay. Bạn lấy mẹo từ những câu khách hay hỏi về món đó, hoặc từ hướng dẫn in trên bao bì. Theo Tuổi Trẻ, đại diện Lazada cho rằng muốn giữ khách lâu dài, doanh nghiệp phải lo ba việc: lòng tin của khách, nguồn hàng thật, và chăm khách sau khi bán. Tin mẹo là một cách chăm khách sau khi bán mà shop nhỏ tự làm được.
Tin 3: khi có hàng mới hoặc có dịp, báo một câu
Gặp dịp lễ hay dịp ưu đãi, bạn thay dòng đầu bằng "Dịp [tên dịp], shop có [ưu đãi] cho khách đã mua [món đã mua]."
Nhắn thế nào là làm phiền?
Ba tin trên vẫn thành làm phiền nếu gửi sai cách.
| Sai | Đúng |
|---|---|
| Gửi một tin giống hệt cho cả danh sách, không có tên | Có tên khách và tên món khách đã mua |
| Tin đầu tiên đã là mã giảm giá hoặc hàng mới | Tin đầu chỉ hỏi khách dùng có hợp không |
| Khách chưa trả lời, hôm sau nhắn tiếp tin khác | Mỗi mốc một tin; khách im thì chờ tới mốc sau |
| Quên đã nhắn gì, gửi lại đúng tin cũ | Xem sổ ghi trước khi bấm gửi |
| Khách đã nói "thôi shop" mà vẫn nhắn | Dừng hẳn, ghi "không nhắn nữa" cạnh tên khách |
Khách không trả lời cả ba tin thì bạn thôi nhắn, chờ khách tự tìm tới.
Nhắn xong, bạn ghi lại ở đâu?
Khách nào đã mua gì, shop đã nhắn gì, bạn ghi vào một chỗ. Nếu để rải rác trong từng cuộc chat thì người trong shop khó dò lại. Một cuốn sổ hay một trang bảng tính là đủ, mỗi khách một dòng. Nhờ sổ này, lần sau bạn không gửi trùng tin và biết khách nào đã xin thôi.
| Khách | Món đã mua, ngày nhận | Tin đã gửi, ngày gửi | Khách trả lời |
|---|---|---|---|
| [Chị/Anh] [Tên] | [Món], nhận ngày [ngày] | Tin 1, [ngày] | "[câu khách trả lời]" hoặc "không nhắn nữa" |
Zalo OA là tài khoản Zalo chính thức của shop, nơi khách nhắn tin vào. Trong bảng giá Zalo OA, gắn nhãn và ghi chú cho từng khách nằm ở nhóm "Chat nâng cao". Shop đang dùng nhóm này thì bạn ghi chú ngay trong OA. Shop chưa dùng nhóm này thì ghi vào sổ như bảng trên là đủ.
Khi khách cũ nhiều dần, shop có thể làm một Zalo Mini App, tức một điểm bán hàng ngay trong Zalo, để khách xem hàng và đặt lại mà không cần cài ứng dụng mới.

Hôm nay, bạn mở danh sách đơn đã giao, chọn những khách đã nhận hàng được vài ngày và gửi tin 1. Gửi xong khách nào, bạn ghi ngay dòng của khách đó vào sổ.
Cần người làm cùng anh chị?
Gifty Tech ở Hải Phòng, nghe anh chị kể việc đang vướng rồi mới đề xuất cách làm.
Câu hỏi thường gặp
Khách trả lời là món hàng có lỗi thì làm gì?
Bạn xử lý lỗi cho khách trước, tạm gác tin mẹo và tin báo hàng mới cho tới khi khách hài lòng. Trong sổ, bạn ghi "đang xử lý lỗi" cạnh tên khách để không ai trong shop gửi nhầm tin báo hàng mới.
Có nên nhờ ChatGPT soạn tin cho từng khách?
Được, nếu bạn đưa cho ChatGPT ba mẫu tin, tên khách và món khách đã mua để nó viết thử từng tin. Bạn đọc lại từng tin trước khi gửi và sửa cho đúng giọng shop.
Khách cũ nhiều quá, nhắn tay không xuể thì sao?
Bạn bắt đầu với khách mua gần nhất, mỗi ngày một nhóm nhỏ.